برنامه ریزی شامل تعیین اهداف کسبوکار، شکلگیری برنامهها و دورههای عملیاتی برای دستیابی به اهداف، تدوین برنامهها، زمانبندی اقدامات و تعیین وظایف برای اجرای آنهاست. در راهنمای مدیریت پروژه PMBOK ، تعداد فرآیندهای برنامه ریزی شامل 24 فرآیند است. که از مجموع 49 فرآیند ذکر شده که تقریباً نیمی از مجموع فرآیندهای مدیریت پروژه است به گروه فرآیندی برنامه ریزی اختصاص دارد.
از لحاظ مدت زمان برنامه ریزی به سه دسته تقسیم می شوند: برنامه ریزی بلندمدت، برنامه ریزی میان مدت، برنامه ریزی کوتاه مدت برنامه ریزی بلندمدت معمولاً برنامه های فراتر از ۵ سال را شامل می شود، در حالیکه برنامه ریزی کوتاه مدت عموماً کمتر از ۵ سال می باشد. تفاوت برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت، طول مدت تعهدات آتی و درجه متغیر بودن چهره سازمان را نشان می دهد.
اهداف کلی را ترسیم می کنند و به دنبال تعیین وضعیت سازمان در محیط می باشند.
برای درک صحیح آنها وجود ندارد.
پس از تعریف مشخصات پروژه، باید مشخص شود که اهداف و خواسته ها چگونه تحقق می یابند که این وظیفه برنامه ریزی است. برای یک برنامه ریزی جامع و قوی مراحل زیر باید انجام پذیرد.
اطلاعاتی که برای انجام برنامه ریزی پروژه به آنها نیاز است. و به دو دسته تقسیم می شوند:
شامل: تاریخ شروع پروژه، تاریخ پایان پروژه، تقویم کاری پروژه، منابع در اختیار، تقویم کاری منابع.
برای هریک از آنها اطلاعاتی بدین شرح تعیین می شود: مدت زمان انجام فعالیت، هزینه انجام فعالیت، رابطه بین فعالیت مورد نظر با سایر فعالیت ها، منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت، محدودیت زمانی.
برنامه ریزی پروژه در 6 فاز انجام می پذیرد:
که می بایست کارهای مورد انتظار و توافق شده با کارفرما و فقط آن انجام شود. در صورتیکه مواردی خارج از قرارداد به پیمانکار ابلاغ گردد (مثلاً فراتر از ۲۵٪ افزایش یا کاهش مقادیر) ، نحوه و شرایط انجام و نیز ردیف قراردادی آن مشخص گردد سپس پیمانکار اقدام به انجام آن کار یا فعالیت نماید.
این جمله درسته که اعتماد خوبه ولی کنترل بهتره! در واقع نمی توان انتظار داشت در مرحله اجرا همانگونه که برنامه ریزی نمودیم، کارها پیش برود. هر روز می بایست پروژه را نظارت و کنترل نمود که آیا پروژه مطابق برنامه ریزی انجام شده پیش می رود یا اینکه از برنامه انحراف دارد. دلایل انحراف کدام است و چگونه می توان این انحراف را جبران نمود؟
معمولاً برای مدیران پروژه حساسیت نسبت به عملکرد پول و هزینه کرد و درآمد بیشتر از زمان و تاخیرات است. در ابتدای پروژه بودجه بندی پروژه تهیه می شود. و نمودارهای جریان نقدینگی شامل Cash in ( ورودی های نقدی پروژه ) و Cash out ( خروجیهای نقدی پروژه ) ترسیم و ارایه می گردد. بعد از شروع پروژه در دوره های کنترلی مشخص، وضعیت درآمد و هزینه پروژه بررسی و با کمک شاخص های مدیریت ارزش کسب شده ( EVM )، وضعیت بودجه ای پروژه و سودده یا ضررده بودن آن تا تاریخ به روزرسانی بررسی و کنترل می گردد.
مهمترین ابزار این حوزه برنامه زمانبندی پروژه است. بعد از بهنگام نمودن برنامه زمانبندی که معمولاْ در نرم افزارهای MSP یا P6 تهیه می شود، می توان میزان تاخیرات و یا انحرافات نسبت به برنامه مبنا ( Baseline ) را استخراج نمود و سپس فعالیت به فعالیت دلایل آنرا ثبت و بررسی نمود. در این حالت با تغییر مسیر بحرانی پروژه ( Critical Path ) نسبت به راهکارهای جبران تاخیرات یا تهیه برنامه جبرانی اقدام نمود.
امروزه در ساخت و ساز نیاز های اولیه و پایه ای هر پروژه و یا سازمان پروژه محور، امور جاری پروژه ها شامل دفتر فنی و پیمان رسیدگی می باشد.
از مزایای اصلی تمایل کارفرمایان به برون سپاری این خدمات در سازمان های پروژه محور، می توان به کاهش هزینه نیرو انسانی جهت اجرای این خدمات و یکپارچه سازی امور دفتر فنی و پیمان رسیدگی در سازمان های پروژه محور اشاره کرد.
معنی و رفع خطای Your connection is not private در مرورگر کروم
ایجاد فاکتور فروش تحت نرم افزار اکسس
برنامه ,ریزی ,پروژه ,انجام ,کنترل ,های ,برنامه ریزی ,کنترل پروژه ,پروژه و ,و کنترل ,ریزی پروژه ,کنترل پروژه چیست؟
درباره این سایت